Curso de Graduação em Engenharia Civil – ECV / CTC – UFSC

7. Como solicitar o ajuste excepcional de matrícula?

1. Para solicitar o ajuste excepcional, acesse o SisAcad e então a aba “Discente”;
2. Logo em seguida, o aluno é solicitado a fornecer uma “justificativa para o pedido de ajuste excepcional”, pois a excepcionalidade é condição indispensável para o processamento da solicitação. Esse texto não serve para fazer o pedido em si, apenas a justificativa da exceção que fez com que a matrícula ainda não esteja correta mesmo após três etapas. Digite sua justificativa, confirme e salve;
3. Logo após de confirmar e salvar, aparecerão 3 abas (uma ao lado da outra) “Solicitar matrícula”, “Solicitar cancelamento” e “Ver/priorizar solicitações”. É só seguir as instruções do próprio sistema e proceder a solicitação de ajuste excepcional de matrícula;
4. Na aba “Solicitar matrícula” são listadas todas as turmas das disciplinas curriculares que o aluno pode cursar, mesmo aquelas que causam choque de horários ou que acusem que o pré-requisito não foi cumprido. O aluno precisa selecionar quais delas deseja solicitar matrícula, apertar o botão “Solicitar matrícula nas turmas selecionadas” e observar o efeito no quadro de horários à direita. Há também um campo que permite o aluno especificar uma disciplina extracurricular. Você pode até solicitar matrícula nas disciplinas e turmas que você deseja cursar, mesmo que elas estejam sem vagas ou com choque de horários, pois a Coordenadoria analisará caso a caso E SE for possível o atendimento, será processada sua solicitação no CAGR;
5. ATENÇÃO!A solicitação de matrícula em disciplinas que tenham TODAS AS TURMAS LOTADAS dos Departamentos ARQ, EGR, ENS, INE, QMC e EMC deverá ser solicitada no SisAcad E entregue presencialmente na Secretaria do Curso entre 10 e 11 de março, o formulário específico com a autorização de abertura de vaga pelo Professor da disciplina/turma e/ou pela Chefia do Departamento. Acesse a seguir os respectivos formulários: Formulário de solicitação de abertura de vaga do Departamento EMC / Formulário de solicitação de abertura de vaga dos Departamentos INE, ARQ, EGR, QMC e ENS
6. Na aba “Solicitar cancelamento” o aluno observa a lista de turmas no qual está matriculado, pode selecionar quais deseja cancelar a matrícula e então apertar no botão “Solicitar cancelamento de matrícula”.
7. Por fim, na aba “Ver/priorizar ajustes” o aluno observa a lista de suas solicitações (ação de matricular ou cancelar, definidas nas abas anteriores). Neste momento pode definir uma ordem de prioridade para atendimento de suas solicitações (por exemplo, tentar matrícula primeiro na disciplina A e depois na disciplina B), e também pode definir “condições” para que uma solicitação seja processada (por exemplo, matricular na disciplina B apenas se não for matriculado na disciplina A; cancelar a disciplina X se conseguir vaga na disciplina Y…) e escrever observações pertinentes sobre cada solicitação, se for o caso. Por fim, pode visualizar o estado de cada solicitação. Os estados das solicitações serão alterados pela Coordenadoria de Curso ao processar as solicitações de ajustes excepcionais entre 30/08 e 02/09.
8. Tanto o processamento das solicitações de ajustes excepcionais quanto as correções de irregularidades regimentais nas matrículas serão realizados pela Coordenadoria de Curso entre 12/03 e 15/03 (AGUARDE ATÉ O DIA 15 DE MARÇO PARA VISUALIZAR NO SEU ESPELHO DE MATRÍCULA – CAGR – O RESULTADO FINAL). A correção de irregularidades regimentais inclui principalmente garantir que a seguinte condição seja satisfeita:
   1. O aluno deve se matricular em disciplinas que contabilizem carga horária compreendida entre a carga horária mínima e máxima por período letivo, inclusive. É permitido cursar menos que o mínimo ou mais que o máximo em casos específicos, como formandos, que já não têm muitas disciplinas a cursar (deliberação normativa do Colegiado de Curso).

   Novamente, informamos que o processamento das solicitações de ajustes excepcionais será realizado pela Coordenadoria do Curso no período de 12/03 E 15/03. Portanto, AGUARDE ATÉ O DIA 15 DE MARÇO PARA VISUALIZAR NO SEU ESPELHO DE MATRÍCULA – CAGR – O RESULTADO FINAL.